Microsoft SharePoint je ucelená platforma nástrojů pro podnikovou spolupráci, práci s dokumenty a informacemi, poskytující nástroje pro správu související infrastruktury a vysokou flexibilitu. MS SharePoint Server 2010 poskytuje prostředí pro plnění funkcí a cílů spojených s finalizací obchodního procesu. Můžete tak například spravovat veškerý informační obsah nebo-li data plynoucí do společnosti z příchozích dokumentů, stejně jako sdílet a vyhledávat již zpracovaná data a v rámci jednotlivých oddělení přijímat finální rozhodnutí na základě těchto dat. SharePoint Server 2010 zároveň umožňuje sjednocení veškerých intranetových, extranetových a webových aplikací v celé organizaci pod jednu platformu a nabízí možnost konsolidace oddělených systémů.
Správa obsahu a stavba procesů
SharePoint Server 2010 nabízí díky robustní sadě nástrojů pro správu a řízení elektronického obsahu možnost přesně definovat jednotlivé kroky pro vyřešení konkrétního obchodního procesu. Integrace pracovních postupů pro dané obchodní prostředí, kdy je přesně definován postup zpracování, přináší společnostem větší transparentnost procesů uvnitř společnosti, při navýšení produktivity a snížení nákladů.
Hlavní výhody správy obsahu v prostředí MS SharePoint:
- Zjednodušená správa webového obsahu
- Centrální správa dokumentů a jejich archivace v rámci celé organizace
- Správa dokumentů na základě předpisů s využitím zabezpečení službou správy přístupových práv
- Pracovní postupy na jednotlivých obchodních procesech definované přímo v prostředí MS SharePoint
- Schvalování dokumentů a zpracování obchodních procesů
Celkový přehled možností využití produktu Microsoft SharePoint Server 2010
Stránky
Pro snadné a bezpečné sdílení informací se zaměstnanci, partnery a zákazníky slouží nástroje ve skupině Stránky. SharePoint technologie přináší integrovanou infrastrukturu pro tvorbu a správu intranetových portálů i extranetových a internetových stránek.
Komunity
Nástroje v oblasti Komunity umožňují lidem spolupracovat moderními způsoby, na které jsou zvyklí ze soukromého života. Tím uživatelé mohou sdílet své znalosti a nápady a najít kolegy, experty a informace mnohem rychleji, než kdyby využívali starší způsoby komunikace.
Obsah
Správa životního cyklu informace či dokumentu je pod kontrolou s nástroji v oblasti Obsah. Tyto nástroje umožňují dosáhnout rovnováhy mezi požadavky uživatelů a předpisy (ve formě interních pravidel, legislativních požadavků a nastavených procesů).
Vyhledávání
Nástroje v oblasti Vyhledávání umožňují vyhledat informace a osoby, které uživatel právě potřebuje. Nástroje dokáží kombinovat výhody integrované, lehce spravovatelné platformy s nejlepší dostupnou technologií pro vyhledávání podnikového obsahu.
Analýzy
Nástroje v oblasti Analýzy pomáhají správnému rozhodování pomocí správných informacím, ve správné době, na správném místě a ve správné formě. Spolupráce s podnikovými aplikacemi typu ERP, CRM apod., spolu s využitím známých aplikací balíku Office na straně uživatele, vede k tomu, že se možnosti Business Intelligence otevírají pro stále větší skupinu zaměstnanců, kteří potřebují rozhodovat.
Kompozice
Pro vytváření dynamických aplikací a řešení slouží nástroje v oblasti Kompozice. Pomocí jednoduchých nástrojů může i pokročilejší uživatel vybudovat kvalitní aplikace a reagovat tak velmi rychle na stále se měnící potřeby organizace, partnerů i zákazníků.
