Kofax Transformation Modules je sada přídavných aplikací pro Kofax Capture, které zjednodušují převod různých typů dokumentů do předem definované struktury elektronické informace, připravené k dodání do navazujících podnikových procesů. Automatická klasifikace a separace dokumentů s automatizací vytěžování a validace dat nahradí nákladné a manuální třídění dokumentů s manuálním přepisem dat, které je zároveň velmi náchylné k chybám.
Špičkové technologie pro rozpoznávání dokumentů společnosti Kofax, které umožňují klasifikovat, separovat a vytěžovat data z jakéhokoliv dokumentu bez ohledu na typ, obsah nebo formát, přinášejí využití jediného řešení pro automatizaci všech obchodních procesů ve vaší organizaci, a to při dosažení rychlé návratnosti vložených nákladů.
Software pro všechny vaše dokumenty
Kofax Transformation Modules mohou zpracovávat ručně psané dokumenty, formuláře, faktury, platební příkazy, objednávky, korespondenci a prakticky jakékoliv jiné strukturované či nestrukturované typy dokumentů pomocí nejúplnější sady inteligentních nástrojů pro třídění a extrakci, které jsou dnes na trhu dostupné. Software podporuje více než 140 různých jazyků pro rozpoznávání.
Návratnost investic
Díky své flexibilitě a univerzálnosti ve zpracování různých typů dokumentů a ergonomické validaci dat i na problematických dokumentech nabízí produkt Kofax Transformation Modules automatizaci zpracování nejvyšší možné úrovně. Nasazení řešení pro automatizaci zpracování dokumentů vede obvykle k návratnosti investic kratší než 12 měsíců.
Škálovatelné řešení
Nezáleží, zda zpracováváte 100 nebo 100 tisíc dokumentů za den. Software Kofax Transformation Modules díky flexibilnímu licencování umožnuje nákup pouze potřebných vlastností a objemu pro danou agendu zpracovávaných dokumentů. Podpora vícejádrových procesorů zároveň umožňuje paralelní zpracování velkého množství dokumentů při zachování kontroly nad hardwarovými nároky IT infrastruktury.
Přizpůsobitelné řešení pro vaše konkrétní potřeby
Kofax Transformation Modules nabízejí jedinečnou směs snadno použitelných prvků a nástrojů pro specializované úpravy. Rozsáhlá sada, předem definovaných, uživatelským rozhraním řízených komponent, poskytuje možnosti klasifikace a extrakce pro většinu běžných úkolů. Naopak velké možnosti skriptování nabízejí úplnou flexibilitu při řešení všech nestandardních potřeb nasazení celkového systému. Stejně tak uživatelské rozhraní validačních modulů může být navrhnuto pro co nejefektivnější práci operátora a zároveň je možné definovat uživatelské rozhraní dle různých typů dokumentů. Tyto moduly jsou zároveň plně lokalizovatelné a plně přizpůsobitelné nastavení jednotlivých úkonů operátora při procesu validace.
Nízké celkové náklady vlastnictví
Díky výkonným technologiím, které využívají metod učení dle vzorů, je produkt Kofax Transformation Modules pro nastavení a následnou údržbu snadnější, než produkty, které vyžadují nastavení šablon na každý typ dokumentů a následné vytváření specifických pravidel. Celý systém je zpravidla již proškolen na dané typy dokumentů a je tak možné začít zpracovávat dokumenty okamžitě po implementaci. Zároveň samoučící technologie uvnitř produktu umožňují neustále navyšovat přesnost automatizace pouhým užíváním produktu. Není tak nutné systém odstavovat a složitě nastavovat nové a nové šablony dokumentů. Výsledkem následně je neustálé navyšování úspor nákladů, rychlejší řešení obchodních procesů a snadnější údržba systému.
Plná integrace s Kofax Capture
Produkt plně využívá základní platformy produktu Kofax Capture, jež nabízí propojení s širokým spektrem dokumentových skenerů a zálohovacích zařízení. Spolu s touto platformou pak nabízí robustní podnikové řešení, využívající možnosti Enterprise verze, jakou jsou řešení vysoké dostupnosti a distribuovaného zpracování dokumentů z různorodé pobočkové sítě organizace.
Tenký klient pro snadné úpravy dokumentů
Produkt umožňuje dedikovat opravy OCR výsledků nebo úpravy jednotlivých dokumentů pro uživatele, kteří nutně nemusí mít nainstalovaný software Kofax. Uživateli je poskytnuto pouze URL a přihlašovací údaje. Distribuované pracovní síly nebo nutnost validace dokumentů zpět, na vzdálených pobočkách, kde byly pořízeny, je tak snadné díky využití standardního webového prohlížeče pracovní stanice uživatele. Celkové řešení je za přísných bezpečnostních podmínek velmi nenáročné na údržbu distribuované sítě zpracování dokumentů.
Propojení systémů pro automatizaci validace
Při zpracování dokumentů v prostředí softwaru Kofax dochází ve fázi validace na propojení s navazujícími systémy zpracování. Tímto způsobem je možné zajistit, že data nejsou pouze korektně vytěžena, ale zároveň jsou i zkontrolována oproti navazujícím systémům, databázím a podobně. Při jednotlivých řešeních tak dochází k dosažení úplné automatizace obchodního procesu.
Mezi typické zpracování dat dle uvedené aplikace patří
Zpracování faktur
Z faktury se automaticky vytěží informace včetně řádkových položek, které jsou následně porovnány oproti existující objednávce a může tak docházet k plně automatickému zaúčtování faktur v navazujících účetních ERP systémech.
Digitální podatelny
Automatická klasifikace veškerých příchozích dokumentů včetně formulářů a korespondence se zákazníky a následné automatické odeslání do fronty definovaného workflow k okamžitému zpracování.
Zpracování formulářů
Vytěžení údajů o zákazníkovi z úvěrových formulářů, žádostí, platebních příkazů apod., významně snižující manuální opisování dat, náklady s tím spojené a prostoje ve zpracování.
Zpracování objednávek
Automatická klasifikace veškerých příchozích dokumentů včetně formulářů a korespondence se zákazníky a následné automatické odeslání do fronty definovaného workflow k okamžitému zpracování.
