Kofax SupplierExpres je samoobslužný webový účetní portál pro dodavatele, jenž pomáhá celkové produktivitě finančního procesu a zároveň poskytuje dodavatelům mnoho dalších informací. Použitím tohoto portálu společnost snižuje celkové náklady na zpracování faktur neboť automatizuje rutinní dotazy a usnadňuje tak komunikaci s dodavateli. Další výhodou je, že sami dodavatelé udržují aktuální informace o jejich společnosti.
Automatické podání faktury
Automatické zadání faktury prostřednictvím webového portálu významně spoří náklady dodavatele, ale i odběratele. Dodavatelé nemusí faktury tisknout a odesílat běžnou poštou. Eliminují také riziko zpoždění plateb, způsobené pozdním doručení faktury. Na druhé straně odběratel snižuje náklady na podatelnu, kde běžně probíhá příjem dokumentů, jejich třídění a následné skenování. Výhodou pro obě strany pak je navýšení přesnosti fakturačních údajů.
Změna objednávky ve fakturu
SupplierExpress umožňuje dodavatelům změnit objednávky na faktury, při využití dat z objednávky vytvořené odběratelem. Funkce PO Flip nevyžaduje, aby pracovník účetního oddělení zadával data manuálně. Díky této funkci mohou dodavatelé vytvořit faktury bez chyb a šetří tak čas i peníze odběratelů.
Ušetření času komunikace s dodavateli
Studie prokázaly, že účetní oddělení často věnuje až 30% veškeré pracovní doby komunikaci se zákazníky, odpovídání na jejich dotazy, nejčastěji na stav platby. Pomocí portálu SupplierExpress mohou dodavatelé informace typu stav faktury, objednávky nebo stav platby lehce dohledat. Tímto způsobem je dosaženo významné úspory v čase, kdy účetní oddělení odběratele čeká na zaslané základní informace o stavu prostřednictvím e-mailu nebo telefonního hovoru.
Usnadnění komunikace související s transakcí
Tradiční způsoby komunikace, jako jsou e-maily a telefonní hovory, jsou neefektivní a neposkytují dostatečný auditní záznam o komunikaci mezi dodavatelem a odběratelem. Zároveň jsou informace většinou předávány pouze mezi dvěma osobami, které v tu chvíli mezi sebou záležitost řeší. Veškerá komunikace prostřednictvím SupplierExpress portálu je zaznamenávána a zároveň dostupná pro všechny osoby na obou stranách.
Optimalizace spolupráce mezi dodavatelem a odběratelem
Kofax SupplierExpress výrazně usnadňuje spolupráci všech zainteresovaných a snižuje tak zatížení celkového procesu na obou stranách. Obě strany profitují ze snadnějšího způsobu obchodování a transparentnosti kompletního účetního procesu.
Snížené náklady na účetní proces
- Zvýšená produktivita účetního oddělení
- Nižší náklady na přijetí a zpracování faktury
- Snížený celkový čas a náklady na řešení sporů
- Snížené náklady na aktualizaci informací o dodavateli
- Rychlejší čas pro zpracování faktur
- Snadné zavedení systému
- Lepší návratnost investic, vložených do automatizace účetního procesu
Hostované řešení
Kofax SupplierExpress je hostované řešení, poskytované jako služba. Odběratelé tak mohou využívat výhod webového účetního portálu takřka okamžitě a vyhnout se složitému vytváření a zavádění vlastního systému
- Eliminace prvotní implementace a často zdlouhavé aktualizace portálů
- Eliminace vstupních nákladů na hardware a software
- Eliminace provozních nákladů na administraci a údržbu systému
