Mnoho společností investovalo do automatizace finančních procesů zásluhou zavedení center sdílených služeb a dosáhlo tak významných úspor díky omezení celkového času zpracování, snížení chyb ve zpracování a posílení celkových kontrol v procesu. Produkt Kofax MarkView AP Advisor umožňuje plnou a okamžitou kontrolu nad finančními procesy uvnitř organizace. Tento nástroj je navržen speciálně pro pracovníky, zodpovědné za chod finančních procesů uvnitř organizace. MarkView AP Advisor dává finančním manažerům možnost strategicky řídit a optimalizovat finanční procesy poskytováním komplexních informací o jednotlivých operacích v účetním oddělení. Zároveň přináší okamžitou možnost zásahu do procesu v případě nutnosti řešit problémy, ovlivňující celkový chod účetního oddělení.
Grafické rozhraní MarkView AP Advisor
MarkView AP Advisor poskytuje lehce ovladatelné grafické rozhraní, vytvořené pro potřeby finančních manažerů. Prezentuje živá data z ERP systému a v grafické, plně interaktivní podobě. Systém zároveň obsahuje možnosti automatických notifikací v okamžiku, kdy nastane kritická situace, vybočující z předem nastavených kritérií. Finanční manažer tak může z prostředí softwaru rozbalit všechny relevantní informace ke konkrétní transakci a přijmout nezbytná opatření, jako jsou předání transakce, navýšení priority zpracování, eskalace na vyšší úroveň schvalovatele, k vyřešení vzniklého problému.
(Zde bychom měli vložit screenshot z aplikace)
Splnění závazků vůči dodavatelům
MarkView AP Advisor umožňuje finančním manažerům identifikovat potenciální problémy a proaktivně je řešit - buď přímými zásahy do určité transakce nebo prostřednictvím alokace zdrojů, které potřebné změny vykonají. Mohou optimalizovat peněžní prostředky (slevy za včasné platby a eliminovat penále za zpožděné platby), celkový výkon účetního oddělení, být ve shodě se stanovenými předpisy, monitorovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) apod. Celý tento proces zároveň napomáhá, díky lepší platební morálce, zlepšit vztahy s dodavateli.
(opět screnshot z aplikace)
Software umožňuje manažerům řešit nastalé situace zásluhou toho, že MarkView AP Advisor je plně integrován s procesy, které kontroluje. Ostatní nástroje poskytují údaje o transakcích, ale většinou je k vyřešení problému vyžadováno přepnutí do jiného systému a využití jiných komunikačních médií (telefon nebo e-mail) .
(screenshot)
Intuitivní rozhraní, které obsahuje interaktivní grafy, umožňuje v procesu kontroly dohledat sebemenší detaily o jednotlivých transakcích ve standardizovaném formátu
Dosažení dokonalosti v kontrole finančních procesů
MarkView AP Advisor je výkonným poradcem, napomáhajícím finančním manažerům strategicky řídit své zdroje k dosažení optimální výkonnosti účetního oddělení
Poskytuje:
- Bezkonkurenční transparentnost veškerých účetních procesů
- Sledování dodržování předem stanovených klíčových výkonnostních ukazatelů a servisních parametrů
- Proaktivní upozornění na kritické situace
- Schopnost úspěšně splnit závazky vůči dodavatelům
- Schopnost optimalizovat řízení finančních prostředků
