Aplikace Kofax Express je All-In-One aplikace, která zajišťuje snadné naskenování dokumentů, indexaci a uvolnění do jakéhokoliv systému. Jako jediná aplikace na světě integruje patentovanou technologii pro optimalizaci obrazu v čase skenování (VirtualReScan). Tento nástroj přináší téměř bezobslužné dávkové zpracování různých typů dokumentů bez opakovaného naskenování dokumentů, otočení jednotlivých stran do čitelné podoby, odmazání prázdných stran, atd. Obsluha aplikace pouze kontroluje kvalitu obrazu a tím zrychluje skenování dokumentů a rychlejší vstup do následných systémů. Jednoznačnou identifikaci dokumentu může určit čárový kód a to jak 1D, tak i 2D
Kontrolu vytěžených dat a to části textu (zonal OCR), manuální indexaci nebo čárové kódy může kontrolovat online databáze a rychle tak upozornit obsluhu o nekorektnosti dat. Tím aplikace zvyšuje online přesnost dat, která jsou součástí obrazu v cílovém systému (DMS, CRS, ERP, ECM, atd.).
Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní v češtině Aplikace Kofax Express používá stejné rozhraní jako Microsoft Office 2007, přičemž většina běžně používaných příkazů a funkcí je snadno dostupná díky minipanelu nástrojů, umístěnému při horním okraji obrazovky. Obsluha skenování tak může neustále sledovat prováděnou práci a snadno používat velké množství funkcí aplikace Kofax Express jediným kliknutím myši, což vede k rychlejšímu osvojení a k vyšší efektivitě.
FolderScan
Kofax Express je možné připojit k dokumentovým skenerům a současně využít funkcionality i u zařízení, která v historii nesloužila pro digitalizaci:
- Multifunkční tiskárny se skenerem
- Síťové skenery
- Mikrofilmové skenery
- Knižní skenery
- Fotoaparát
- ScanSnap
Propojení všech zařízení do jednoho systému Kofax Express, kde dojde k centrálnímu zpracování dokumentů v nejvyšší kvalitě a rychlém čase zpracování.
Proč neskenovat v barvě?
Výrobci dokumentových skenerů investovali čas a peníze do rychlosti skenování v barvě, která se dnes blíží černobílému skenování. Barevný obraz je 10x větší než-li černobílý, můžeme hovořit až o 300kB. To je zásadní pro definici diskového pole, dlouhodobou archivaci dat a co hlavně, pro rychlý přistup k obrazům v rámci LAN/WAN sítě nebo mobilního připojení. Superkomprese zajišťuje komprimaci barevného obrazu na datovou velikost černobílého obrazu (cca 60kB), při zachování čitelnosti a kvality dokumentu. Při zpracování dokumentů s obrazem (občanský průkaz, formulář, atd.) je možné ponechat obraz/fotku v původní kvalitně.
Export do všech systémů
Naskenovaný dokument není příliš užitečný, jestliže jej nelze uložit v přístupném formátu a jednoduše načíst. Právě to je důvod, proč vedle formátů jednostránkových dokumentů (JPEG, TIFF, BMP, PDF, PDF/A) a vícestránkových dokumentů (TIFF, PDF, PDF/A) aplikace Kofax Express umožňuje také hladký export dokumentů do aplikací Microsoft SharePoint nebo Kofax Capture. Pro specifické systémy je možné vytvářet další exportní moduly, včetně elektronického podpisu, časového razítka, prostřednictvím veřejně dostupného API.
Optimalizováno pro vysoký výkon
Kofax Express byl navržen tak, aby plně využíval nejnovějších dostupných technologií zpracování. Díky podpoře multicore Express využívá skener v plné nominální rychlosti a dosahuje tak maximální možné propustnosti.
