Kofax Capture urychluje obchodní procesy zpracováním dokumentů a formulářů, které následně převádí do přesné a dohledatelné informace. Takto zpracované dokumenty jsou následně předávané do podnikových aplikací a databází. Nezáleží, zda se potřebná informace nalézá na papírovém dokumentu nebo plyne do organizace v elektronické podobě. Nezáleží, zda potřebujete pokrýt aplikací pro zpracování dokumentů vaši pobočkovou síť nebo zda zpracováváte dokumenty v centrále organizace nebo centru sdílených služeb. Software vám napomůže tento proces plně automatizovat, a to při navýšení přesnosti, bezpečnosti a rychlosti zpracování.
Software nabízí bezkonkurenční kompatibilitu s velkou škálou dokumentových skenerů a dalších zařízení pro digitalizaci. Zároveň se jedná o otevřené implementační aplikační prostředí, které obsahuje kompatibilní prostředky pro komunikaci se systémy pro správu a obsah dokumentů, workflow aplikace a databáze a elektronické archivy dokumentů. Bez ohledu na hardware nebo podnikové aplikace, které nyní nebo v budoucnu zvolíte, Kofax Capture zajistí konzistentní snímání dokumentů, indexování a vyhodnocení důležitých informací pro automatizaci vašich obchodních procesů.
Zpracování dokumentů a dat
Kofax Capture poskytuje výkonné nástroje pro zpracování podnikových dokumentů a dat. Pro zpracování dokumentů využívá software nejrychlejší a nejpružnější skenovací a indexovací řešení. Pro sběr dat a vytěžování důležitých informací využívá Kofax Capture nástroje pro strojově tištěný text (OCR), čárové kódy, ručně psaný text (ICR) a zaškrtávací kolonky (OMR).
Kofax Capture využívá stejně výkonné prostředky indexace a validace dokumentů pro elektronické dokumenty. To znamená, že vaše workflow aplikace a systémy pro správu obsahu dostávají konzistentně indexovaný obsah bez ohledu na zdroj informace. Organizace tak může profitovat ze systému snadno a rychle dohledatelných informací.
Distribuované snímání dokumentů
Mnoho organizací spoléhá na procesy řízené dokumenty, které vznikají na pobočce organizace ve vzdáleném místě, ale finální dokončení procesu musí být uskutečněno v centrále organizace. Kofax Capture Network Server je osvědčená a spolehlivá metoda pro zrychlení procesů, jež jsou iniciovány na vzdálené pobočce vaší organizace. Tato softwarová komponenta zaručuje zpracování dokumentů v rámci jednotného aplikačního rozhraní a zabezpečené přenesení dokumentů a dat do centrální instalace Kofax Capture pro další zpracování nebo již výstup do navazujících systémů.
Škálovatelné řešení
Kofax Capture je modulární aplikace, kterou lze použít v rámci snadného nastavení okamžitě a uspokojit tak potřeby daného oddělení nebo procesu ve vaší organizaci. Následně je možné řešení rozšiřovat pro další agendy, oddělení k dosažení jednotného podnikového prostředí pro zpracování kriticky důležitých dokumentů s vlivem na vaše obchodní procesy. Software je možné nasadit již při zpracování několika desítek dokumentů denně, stejně tak pro zpracování kompletní agendy, která obsahuje miliony stran dokumentů pro denní zpracování.
Přizpůsobitelné řešení dle vašich potřeb
Software je možné přizpůsobit dle vašich konkrétních potřeb, případných specifických funkcí, spojených se zpracováním vašich dokumentů. Jedná se o otevřenou architekturu, díky které jsme pro vás schopni vytvořit specifické procesní moduly, upravit vzhled a funkcionalitu modulů stávajících a dále upravovat celkové prostředí dle vašich požadavků. Zároveň je možné čerpat z nabídky desítek plug-and-play modulů od společnosti Kofax, které vám nabídnou funkce jako je automatizace separace dokumentů na vaši podatelně pro eliminaci manuální přípravy zpracování, zpracování nestrukturovaných dokumentů jako je např. Příchozí pošta až po zpracování nejsložitějších formulářů včetně kompletního převodu do požadované, strukturované informace.
Integrace s aplikacemi pro správu a řízení obsahu
Kofax Capture používá standardní verze konektorů pro bezproblémové připojení k podnikovým systémům od Microsoft ®, IBM ®, Oracle ®, Open Text ®, Hyland ®, Interwoven ®, a mnoho dalších. Kofax Capture zároveň může exportovat do jakékoli ODBC kompatibilní databáze nebo do textového souboru s oddělovači ASCII. Tato flexibilita umožňuje nasazení produktu Kofax Capture jako ideálního řešení pro automatizaci vstupu dokumentů do vaší organizace.
Kofax Capture Enterprise Edice
Software Kofax Capture je zároveň dostupný v Enterprise verzi, která nabízí řešení pro vysoké dostupnosti a automatické obnovení po zhroucení systému kriticky důležité agendy zpracování. Vzdálená správa výkonu systému v reálném čase umožňuje zvládnout výjimky ve zpracování rychle a bez omezení propustnosti celého řešení. Zároveň dokáže software zpracovávat dokumenty v rámci celé organizace s využitím technologií Terminal Services a Citrix ®, které umožňují vzdálený přístup k modulům Kofax Capture. Je možné velmi snadno využít například geograficky a nákladově výhodnějších zaměstnanců pro validaci dokumentů bez nutnosti instalace a správy jejich pracovních stanic. Zároveň verze Kofax Capture Enterprise nabízí možnosti podpory pro třídy podnikových databází jako jsou IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise a Oracle Database.
