Zcela klíčovou roli v každém projektu hraje dobře zvládnutá analýza současného stavu a zároveň vytvoření konkrétního plánu a strategie cílů každého projektu. Společnost INFOMATIC využívá mnoholeté zkušenosti z oblasti automatizace obchodních procesů, načerpané při řešení různých projektů. Naši zaměstnanci se podíleli na analytické části a návrhu řešení pro mnoho různých společností z rozličných průmyslových odvětví.
Po úvodní prezentaci řešení navrhujeme zákazníkovi vždy analytickou část, ať už formou jednodenních workshopů nebo časově náročnější analýzy mapující např. celkový stav obchodních procesů organizace. Zde záleží především na velikosti projektu a typu nabízeného řešení.
V analytické části projektu se především zaměřujeme na zjištění stávajícího procesu, tak, abychom byli následně schopni vytvořit návrh automatizace procesu, z něhož následně čerpáme při tvorbě kalkulace návratnosti. Využíváme mnoho různých nástrojů, které napomáhají pečlivě zodpovědět veškeré informace poplatné konkrétnímu procesu. Zároveň jsme schopni pro zákazníka vytvořit dokument, který argumentačně popisuje vhodnost investice do nabízeného řešení.
Výstupem této analytické části bývá zpravidla tzv. Smlouva o dílo, ve které si společně se zákazníkem předem odsouhlasíme popis dodávaného řešení, rozsah a cenu práce spojenou s implementací nabízeného řešení.
Analýza poskytuje zákazníkovi především tyto informace:
- Nový design procesu s využitím nabízených technologií
- Argumenty pro obhajobu plánovaných investic
- Popis výhod a úspor s ohledem na stávající proces
- Technickou část popisující využití IT infrastruktury
- Popis jednotlivých rolí na straně zákazníka i dodavatele potřebných k úspěšné realizaci projektu
- Strategie budoucího využití nabízeného řešení na ostatní procesy
Primárním cílem analýzy je zodpovědět zákazníkovi otázky typu:
- Jaké procesy ve své organizaci mohu zlepšit a jaký přínos toto zlepšení přinese?
- Jak náročná je optimalizace těchto procesů?
- Jaké jsou hlavní důvody pro optimalizaci těchto obchodních procesů?
