Strukturované dokumenty, do nichž patří i formulář, byly jedny z prvních při přechodu z běžného skenování dokumentu na inteligentní zpracování a vytěžení dat pomocí OCR nástrojů. Vzhledem k jejich neměnnému vzhledu je velmi snadné nastavit tzv. zonální rozpoznávání, kdy se přesně definuje kde a jaké data mají být očekávána a následně vytěžena. Také v oblasti zpracování strukturovaných dokumentů ale technologie postoupila a dnešní nástroje přinášejí pro zpracování tohoto typu dokumentů daleko více možností.
Společnost INFOMATIC nabízí řešení inteligentního zpracování formulářů, které společnostem pomáhá zvládat velký objem těchto dokumentů, při neustálých změnách jejich podob, souvisejících se současnými požadavky trhu a s tím spojené nabídky.
Řešení společnosti INFOMATIC nabízí následující výhody pro zpracování strukturovaných dokumentů:
- Snadné moduly pro opravu formulářů s velkým výskytem ručně psaného textu
- Automatické přizpůsobení nastavení softwaru při změně vzhledu formuláře
- Automatické třídění typu formuláře na základě vzhledu, ale i obsahu
- Propojení validace jednotlivých dat s podnikovými systémy pro urychlení tohoto procesu
- Možnost výřezu jednotlivých částí formuláře pro další použití (podpis, fotografie, nákres a pod.)
- Možnost automatické detekce nutnosti archivace v barvě nebo černobílé podobě
- Optimalizace výsledné velikosti finálních elektronických souborů
Nejvýkonnější technologie
Řešení společnosti INFOMATIC využívají technologií předních světových výrobců pro metody třídění, separace a extrakce, které se adaptují na základě příkladů, a tak poskytují nejvyšší přesnost a automatizaci pro všechny typy dokumentů. Technologie adaptace na základě příkladů se jednoduše konfigurují a jsou méně náročné než technologie založené na šablonách a pravidlech, což snižuje celkové náklady a umožňuje automatizaci veškerých podnikových procesů založených na dokumentech.
Systémy lze předem adaptovat tak, aby poskytovaly velkou míru automatizace a přesnosti a automaticky si osvojovaly nové typy dokumentů v reálném čase přímo při jejich zpracovávání. Tato technologie funguje dokonce i u nestrukturovaných dokumentů, jako je korespondence, stejně jako u komplexních tabulkových dat, jako jsou tabulky na fakturách.
